Oleh Budi Siswanto
Bulan Rajab, Ruwah adalah bulan baik dalam tahun ini untuk mengadakan pesta, pesta pernikahan, pesta perayaan khitanan maupun pesta-pesta lainya. Walaupun sudah terbilang baik, para penyelenggara pesta tentu masih ada rasa cemas. Rasa cemas bukan saja dialami oleh orang-orang yang baru saja belajar mengadakan pesta, akan tetapi orang-orang yang sudah berpengalamanpun juga mengalami strees atau cemas yang sangat luar biasa. Sebab sebagian orang tidak ingin pesta yang dirancangnya dengan biaya yang tidak sedikit itu pestanya mengalami gagal total, lebih menyakitkan lagi jika kegagalannya diakibatkan kurang persiapan ataupun salah konsep.
Itulah sebabnya bermunculan perusahaan-perusahaan baru yang bergerak di bidang event organiser atau yang lazim disingkat EO. Para pengguna jasa EO adalah orang-orang yang sibuk dan tidak sempat mempersiapkan diri dalam membangun sebuah rencana pesta.
Untuk itu, kaweruh Jendra Hayuningrat dalam pengajarannya kali ini menberikan tuntunan, khususnya bagi siswa Jendra yang berprofesi sebagai pendamping spiritual. Tujuanya adalah apabila suatu saat ada seoarang klien datang dan memohon pendampingan spiritual sekaligus menjadi EO atas acara pesta yang mereka inginkan, maka siswa Jendra tidak perlu ragu-ragu lagi dalam menangani klien tersebut.
Adapun hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam membangun sebuah pesta, baik pesta kawinan atau manten maupun pesta sunatan atau khitanan, seperti berikut ini :
1. Menentukan waktu
Menentukan kapan saatnya pesta diselenggarakan merupakan hal pertama yang harus Anda lakukan. Ini menyangkut persiapan dan rencana kerja yang harus Anda susun. Banyak pertimbangan yang harus Anda perhitungkan dalam menentukan waktu penyelenggaraan.
*. Pesta sunatan: dihubungkan dengan liburan
sekolah.
*. Pesta pernikahan: pada beberapa suku-adat menggunakan perhitungan hari, bulan dan tahun, agar didapat hari bulan dan tahun yang terbaik. Namun harus diselaraskan dengan kondisi maupun tempat resepsi.
*. Pesta ulang tahun: untuk pesta ulang tahun anak sebaiknya diadakan sore hari. Sedangkan untuk hari Minggu/libur dapat dimulai pada pukul 10.00 pagi. Untuk ultah orang dewasa waktu bisa disesuaikan, namun bila di rumah ada anak kecil, Anda harus memperhitungkan tempat aman untuk si kecil.
* Demiian pula untuk pertunangan, nikah syirih dan pesta-pesta yang lain.
2. Menentukan tempat
Di mana Anda akan berpesta ? Pesta dimanapun memiliki kelebihan dan kekurangan. Dirumah, selain bisa menghemat biaya, pesta yang diselenggarakan bisa terjalin lebih akrab. Ruginya, waktu pesta yang panjang, bisa membuat Anda lebih repot. Namun kalau diadakan di hotel, gedung ataupun kafe, meski praktis, Anda harus memiliki dana ekstra. Bila Anda ingin mengadakan di kebun, perhatikan resiko cuaca.
3. Menentukan jumlah
Untuk menentukan siapa yang diadakan harus dilakukan skala prioritas. Ini menyangkut besarnya dana yang dikeluarkan. Prioritas pertama, tentu saja keluarga tapi tentunya tidak seluruh dilibatkan. Kedua, teman yang meliputi, tetangga, teman kantor, dan relasi yang tentunya membutuhkan pembatasan. Khusus untuk pesta HUT anak, perhatikan pula teman si anak sendiri, Anda harus memperhitungkan orang tua, bahkan pengasuh.
4. Menyusun hidangan
Susunlah hidangan secara matang. Menu pesta terdiri
dari kue, makanan utama, dan makanan penutup. Untuk minum pilihlah minuman
panas dan dingin. Kalau pesta Anda waktunya panjang, pesta tutup tahun
misalnya, perhitungkan adanya penambahan makanan dan minuman.
5. Membuat undangan, cinderamata, hiasan dan hiburan pesta
Bila undangan terbatas, dengan berbagai kreatifitas,
Anda bisa membuat sendiri undangannya dengan memandukan berbagai macam warna,
aneka jenis kertas. Khusus pada ultah anak, gunakan berabagai macam ragam yang
banyak dan menarik. Selain itu, isi dengan hiburan musik dan permainan, badut
dan pendongeng bisa menjadi alternatif yang menarik.
6. Menyusun rencana kerja
Buat daftar tamu 2-3 minggu sebelum acara, kirimkan
undangan 10 hari sebelum acara dan jawaban atas kesediaan untuk hadir bisa Anda
minta terutama untuk jamuan pesta yang bersifat terbatas dan resmi semacam
sitting dinner. Bentuklah kepanitiaan dan bautlah jadwal kerja, sehingga
persiapan acara bisa dirancang lebih matang. Bila Anda membutuhkan jasa
catering atau pun event organizer, hubungi paling tidak tiga minggu sebelum
acara. Bila tidak, tulis saja apa yang Anda perlukan, dan buatlah daftar
belanja.
7. Menentukan
Pendamping Spiritual
Sebagian besar masyarakat sudah mengabaikan efek
spiritual alam semesta. Itu di sebabkan oleh pergeseran jaman dan perkembangan
pengetahuan dalam beragama dari mayarakat itu sendiri. Sebagai masyarakat Jawa,
ada sebagian orang yang masih lekat dengan pendampingan spiritual. untuk itu,
kaweruh Jendra Hayuningrat dalam tuntunannya menyarankan adanya pendampingan spiritual
yang dilakukan oleh pemuka-pemuka adat. Agar terhidar dari kejahatan-kejahatan
spiritual. Misalkan mengenai cuaca, walaupun pesta diadakan pada musim panas,
sebaiknya tetap menggunakan jasa pawang hujan. Hal ini untuk menghilangkan rasa
kuwatir yang dialami oleh penyeleggara pesta maupun seksi hiburan. karena hal
ini menyangkut suksesi acara.
Kecemasan terhadap rasa keamanan, kelancaran dan
berbagai bentuk malapetaka seperti
kebakaran, kecelakaan, sakit mendadak, pertengkaran hebat dsb. Semua kecemasan
itu bisa diminimalisir dengan adanya pendampingan spiritual, sehingga
penyelenggara pesta akan tenang dan wajahnya akan tampak berseri-seri saat gambarnya
diabadikan dalam kamera atau potret.
Bersambung....
